آیا روش کانبان چابک است؟ + نسخه صوتی

آیا روش کانبان چابک است؟

به عنوان یک متخصص چابک، این سوال زیاد از من پرسیده می‌شود. هرکسی از اسکرام چیزی شنیده‌‌ است و اغلب اوقات دو کلمه چابک و اسکرام را جابه‌جا می‌گویند. درحالی‌که در حقیقت آن‌ها شیوه‌های متفاوتی هستند.

بازگشت به اصول پایه

چابک یک روش فکری است، روشی که در کار روزانه‌ خود مشغول آن هستید و منطبق بر بیانیه چابک است. چابک کار نمی‌کنید که چابک ‌شوید. این تفاوت بسیار مهمی است و به تنظیم ساختار فکری درست کمک می‌کند. چابک شدن تغییر ساختار فکری است. بیانیه‌ی چابک از چهار ارزش تشکیل شده است. هر ارزش یک باور عمیق است. اگر به چهار ارزش بیانیه‌ی چابک باور داشته‌باشید، می‌توانید چابک شوید.

افراد و تعاملات آنها بالاتر از فرایندها و ابزارها

 کارهای تحویل‌شدنی بالاتر از مستندات جامع

مشارکت مشتری در انجام کار بالاتر از قرارداد کار

واکنش به تغییرات بالاتر از دنبال کردن یک برنامه

برای کمک به ما در به‌کارگیری ساختار فکری چابک خود، گاهی چارچوبی مانند اسکرام، کانبان یا حتی اسکرام‌بان را انتخاب می‌کنیم تا به تیم‌ها کمک کنیم در یک فرایند پایدار باهم کار کنند. هدف داشتن تیم‌هایی است که بتوانند با سرعت و به‌طور موثر با یکدیگر کار کنند.

کانبان

کانبان یکی از چارچوب‌هایی است که می‌توان به وسیله آن ارزش‌های چابک خود را اعمال کرد. کانبان همچنین دارای مجموعه‌‌ی منحصر به‌فرد، متشکل از پنج خصوصیت اصلی برای کمک به هدایت تیم‌ها در کار با یکدیگر با دنبال کردن کار از طریق یک فرایند تعریف‌شده است.

1- کار خود را تصویرسازی کنید

وقتی تیمی استفاده از کانبان را برای چابک‌شدن انتخاب می‌کند، آنها با ساختن یک تابلو برای تصویرسازی فرایند تعریف‌شده خود شروع می‌کنند. تابلوهای کانبان برای هر تیم منحصر به ‌فرد است. تابلوها باید انعطاف پذیر باشند تا این امکان را به تیم بدهند که فرایند خود را برای بیشینه شدن کارایی‌‌، تصویرسازی کند.

2- محدود کردن کار در حال انجام  (WIP)

WIP یعنی چگونه یک تیم کانبان ظرفیت آزادش را کنترل ‌می‌کند. بدون زمان ‌ثابت، همه‌ی کارها در اسرع وقت سررسید می‌شوند. هر تابلو سقف کارت‌های فعال (اقلام کاری) که تیم توافق کرده است آن را رعایت کند، تنظیم می‌کند. هدف این است که هر آن‌چه شروع کرده‌اید را قبل از شروع کارهای بیشتر، تمام کنید و بهره‌ور شوید.

3- سنجش و مدیریت جریان

هنگامی که تیمی یک روش کاری را با استفاده از تابلو خود به عنوان راهنما ایجاد می‌کند، باید جریان کارت‌ها (اقلام کاری) روی تابلو را اندازه گیری کنیم. کار شروع‌شده نشان می‌دهد که تیم (با توجه به سقف‌های WIP) مشغول است. کار تکمیل‌شده نشان می‌دهد که تیم بهره‌ور است.

«توان عملیاتی» – تعداد کارت‌هایی است که تیم در یک بازه زمانی تکمیل می‌کند. این نرخ تحویل تیم است.

«زمان چرخه» – میانگین زمان برای هر کارت از شروع کار تا تکمیل آن.

با این دو سنجه‌ی کلیدی، تیم می تواند کارهای آینده را پیش‌بینی کند و به سؤالاتی مانند زیر پاسخ دهد:

چه وقتی کار انجام می‌شود؟ چه مقدار هزینه خواهد داشت؟

4- سیاست‌‌‌های فرایند را آشکار کنید

برای گسترش جریانی روان از کارت‌ها از طریق یک تابلوی کانبان، اعضای تیم باید به طور شفاف قواعد مربوط به زمانی‌که یک کارت می‌تواند در فرایند تعریف‌شده به مرحله بعدی روی تابلو حرکت کند را درک و بر سر آن توافق کنند. این‌ها توافق‌نامه‌های شفاف نامیده می‌شوند.

هر ستونی که تیم بر روی تابلو کانبان ایجاد می‌کند، سیاست‌های شفافی دارد که همه اعضای تیم می‌دانند در این ستون چه کاری باید انجام شود. بدون داشتن سیاستی شفاف درباره اینکه یک کارت چه زمانی می‌تواند از ستون فعلی خارج و در ستون بعدی قرار داده شود، آن کارت می‌تواند خیلی سریع جابه‌جا شده و گیر بیفتد. هنگامی‌که یک کارت گیر افتاد، می‌تواند روی تابلو به عقب بازگردد. بیشتر شبیه جریان آب درون یک لوله است، می‌خواهیم کارت‌ها روی تابلو کانبان جریان یابند بدون اینکه گیر کنند. این هدف سیاست‌های شفاف است.

5- بهبود را با همکاری هم انجام دهید

هیچ تابلویی در شروع عالی نیست. همه تیم‌ها تغییر را تجربه می‌کنند. یک تیم کانبان با ریتمی منظم و با استفاده از تجربیات و سنجه‌‌هایی که آن‌ها ردگیری کرده‌اند، و یا بهبود‌هایی که بحث شده است در راستای تفکر روی فرایند کلی خود همکاری می‌کند.

تیم با استفاده از تابلو کانبان خود هم‌چون یک نقشه جریان ارزش (VSM) بازنگری می‌کند که در کجا می‌تواند با از بین بردن یا کاهش اتلاف، تغییرسیاست‌های شفاف، آزمایش تکنیک‌های مختلف و خودکارسازی آن‌چه را که ممکن است، کارایی را بهبود بخشند.

نتیجه‌گیری

همانطور که مشاهده می‌کنید، با اعمال کانبان، چابک‌شدن آسان است. این روش، گروهی از افراد باانگیزه‌ که با بیانیه چابک موافق هستند، کمی منظم‌اند، و برای بهبود مستمر تلاش می‌کنند را برمی‌گزیند. در نتیجه کانبان چابک است.

مترجم: علی مفخر

ویراستار: سوگل کرمانی

منبع:

https://kanbanzone.com/2019/is-kanban-agile

و همچنین نسخه صوتی این مقاله را می‌توانید گوش دهید: