از همین‌جا شروع کنید! + نسخه صوتی

برای ما ایرانی‌ها که تاریخ‌مان پر است از حکومت‌ها و پادشاهانی که به محض روی کار آمدن، ساختار قبلی را با خاک یکسان می‌کردند، این جمله باید خیلی عجیب باشد. ما همیشه عادت داشته‌ایم همه کارهای قبلی را، با این تصور که نفر یا تیم قبلی هیچ تخصصی نداشته است، دور بریزیم. در حالی‌که قطعا طی گذر زمان، دانش با ارزشی با آزمون و خطا و یا روش‌های پر هزینه دیگر شکل گرفته است. اما این دانش نادیده گرفته شده و چرخ از اول اختراع می‌شود. این عادت و ژن خراب کردن و دوباره ساختن نسل به نسل منتقل شده و امروز نیز در میان مدیران و مسئولان زیادی متبلور است. حالا کانبان در مقابل این ژن و علاقه خونی ما متولد شده: از همین‌جا شروع کنید!

کانبان وارد می‌شود!

“از کاری شروع کنید که هم اکنون در حال انجام آن هستید”. کانبان می‌گوید: برای درست کردن اوضاع لازم نیست همه چیز را خراب کنید! با همان کاری شروع کنید که سال‌ها انجام می‌دادید. فقط به کمک اصول و روش‌های مشخص روی آن متمرکز شوید تا ایرادات را شناسایی کنید:

• نقاط ضعف، گلوگاه‌ها و سیاه‌چاله‌هایی که فرآیندها را می‌بلعند و آن‌ها را متوقف می‌کنند
• کارهای بیهوده‌ای که فقط زمان را می‌کُشند
• گردش‌ کارهایی که هیچ کنترلی روی کیفیت محصول یا اطلاعات تولید شده ندارند
• نظرات و بازخوردهایی که باید محور اصلی تولید محصول باشند ولی در جای مناسب استفاده نمی‌شوند

نمونه‌‌هایی از مواردی هستند که مشکلات اساسی ایجاد می‌کنند.

سپس باید بهبود دهید. قدم به قدم. فراموش نکنید که با هر قدم بازخوردها و تاثیر بهبود را بسنجید. و در آخر، هرگز این چرخه را متوقف نکنید چون هیچ نقطه پایانی برای بهبود وجود ندارد!

حالا شما تنها نیستید!

با پیاده سازی این رویکرد، به جای آن‌که‌ برای تغییرات بنیادین و اساسی شعار دهید و پس از مدتی خود را وسط میدان جنگ و هدف حملات مخالفان بیابید، یک راه صلح‌آمیز دارید؛ این راه مجموعه شرکت را در برابر پذیرفتن تغییرات کوچک، که قرار است بهبود دهنده باشند، خلع سلاح می‌کند. چرا که تمام اقدامات و تلاش‌های انجام شده تاکنون، که هریک با توجه به شرایط زمانی خود شکل گرفته‌اند، قابل احترام تلقی شده‌اند. تغییرات کوچک و به تبع آن بهبودهای کوچک، مانند قطره‌های آب که در سنگ‌های رودخانه نفوذ می‌کنند به تدریج تاثیر شگرف خود را خواهند گذاشت. در نتیجه، مجموعه از مزایای قابل توجهی بهره‌مند خواهد شد بدون آن‌که هزینه‌های سنگینی متحمل شده باشد.

Start from what you do now شعار آغازین کانبان است که حلقه‌های بسیار جذاب دیگری به دنبال دارد…

نسخه صوتی این مطلب را بشنوید: