هشت قانون استفاده از کانبان (ویدئو)
31 خرداد 1399
کانبان روش مدیریت پروژه چابک
5 تیر 1399
در یک تیم چابک مهم است که شما انعطافپذیر باشید. شرایط بازار هیچگاه قابل پیشبینی نیست. اوضاع اقتصادی دائما تغییر میکند. گاهی رکود حاکم میشود، نوسانات ارزی رخ میدهد و گاهی تغییر سیاستهای حاکم بر دولتها و حکومتها بر کسبوکار تاثیرات مستقیم میگذارند. در بحبوحهی این حوادث و دگرگونیها، چگونه میتوان کشتی کسبوکار را به سلامت به ساحل امن موفقیت رساند؟
بیایید کسبوکار را موجودی زنده فرض کنیم که میخواهد زنده بماند و به حیات ادامه دهد. موجودات زنده چگونه طی قرنها نسل خود را حفظ کردهاند؟ چرا طی تغییرات اقلیمی و آب و هوایی نسل برخی از آنها کاملا نابود شده و برخی زنده ماندهاند؟ و حتی چرا برخی از آنها نسبت به اجدادشان تفاوتهای چشمگیری دارند؟ پاسخ این سوالات در یک کلمه خلاصه میشود: سازگاری و یا همان تطبیق.
داروین که بود و چه کرد؟
اگر با نظریه داروین آشنا باشید میدانید که او یک زیست شناس بود و طی چندین سال تقریبا به دور دنیا سفر کرد . او طی این سفر ماجراجویانه انواع جانوران و گیاهان را مطالعه و بررسی کرد. پیش از اینکه او نتایج تحقیقاتش را ارائه دهد، مردم میپنداشتند که هر موجود زندهای که میبینند از ابتدای حیات به همین شکل بوده است و تا آخر دنیا نیز همانطور خواهد بود. اما داروین ثابت کرد که گونههای حیات از ابتدا همگی یک شکل نبودهاند و جزئیات بسیار متنوع و متفاوتی دارند. بررسیهای او به تدریج نشان داد که یک انتخاب طبیعی بر جهان حاکم است. گویا طبیعت انتخاب میکند کدام گونه حفظ شود و کدام از چرخه طبیعت حذف گردد.
مکانیسم انتخاب طبیعی به این شکل است که از بین چندین گونه از یک جانور خاص، فقط گونهای در محیط فعلی وجود دارد که در گذشته شرایط سازگارتری با محیط اطراف داشته است. به عبارت دیگر همه زرافهها بلند قد نبودهاند! بلکه طی قرنها، زرافههایی که قد بلندتری داشتهاند، توانستهاند راحتتر به منابع غذا دست یابند و نسل خود را حفظ کنند؛ سپس ژن قد بلندی را به نسل بعدی منتقل کردند. در نتیجه ما اکنون فقط زرافههای بلند قد را میبینیم.
یک خبر خوب: ما زرافه نیستیم!
نکته طلایی در نظریه انتخاب طبیعی، قدرت تطبیق فوق العادهی انسان به عنوان نوعی موجود زنده است. هرچند که هنوز هم عامل تفاوت اصلی انسان با دیگر جانداران محل مناقشه دانشمندان و فیلسوفان است اما همه میدانیم که انسان با دیگر موجودات تفاوتهایی اساسی دارد. ما میتوانیم خود را با محیط اطرافمان تطبیق دهیم. اگر انسان برای تامین غذا به گردن بلند محتاج بود؛ ولی آن را نداشت، تبر میساخت تا درختها را قطع کند! یا به هر روشی که بود از سایر گیاهان تغذیه میکرد، و یا محیط را برای پرورش انبوه گیاهان کوتاه قد تغییر میداد. درواقع همان کارهایی که اجداد ما انجام دادهاند و ما همواره خود را با شرایط تطبیق دادهایم.
حال به دنیای کسبوکار برگردیم. در دنیای امروز در هر حوزه از فناوری و حول هر ایده، کسبوکارهای متعددی شکل میگیرند. اما کدامیک از آنها دوام خواهند داشت؟ بعد از گذشت چند دهه، نام کدامیک از آنها همچنان شنیده خواهد شد؟ پاسخ همان است: کسبوکاری که خود را با شرایط سازگار کرده باشد. منظور از شرایط میتواند ظهور فناوریهای جدید، پیدا شدن رقبای قدرتمند، رکود اقتصادی، فرار مغزها و یا فشارهای سیاسی و اجتماعی باشد. در دنیایی که هر روز شرایط تغییر میکند ما هم نیاز داریم که هر روز سازگاری خود را با محیط بررسی کنیم و در صورت لزوم خود را با شرایط جدید تطبیق دهیم. این علت اصلی حضور این مفاهیم در مبنای روشهای مبتنی بر چابکی است.
حفظ بقا به کمک کانبان
یکی از برنامههای مهم در کانبان برنامه بقا (Survivability Agenda) است. ادعای برنامه بقا آن است که با توجه به سرعت بالای تغییرات در فناوری و شرایط بازار، هیچ تیمی نمیتواند تصور کند که فرایندها و فناوریهای فعلیاش حتی برای یکی دو سال آینده کافی هستند و تیم باید همواره به فکر حفظ بقای خود باشد. رویکرد تکاملی کانبان در مواجهه با تغییرات، که بر شکست ایمن (Safe-to-fail) و بهبود مستمر و غیره تاکید میکند راه حلی برای این چالش همیشگی است. کانبان به کمک فرآیند تکاملی خود باعث میشود تا تغییر سودمند در درون مجموعه رخ دهد و تطبیق حفظ شود. بدین ترتیب مجموعه را از فرآیند تکاملی طبیعی دیگر یعنی انقراض! محافظت میکند.
و خبر بد: خطر انقراض همواره در کمین است!
اگر کسبوکارتان با محیط سازگار نباشد به حکم طبیعت حذف میشود.
اگر محیط تغییر کند و کسبوکارتان سازگاریاش را با محیط جدید از دست بدهد، باید آن را با محیط جدید تطبیق دهید وگرنه نابود خواهد شد.
نسخه صوتی این مطلب را بشنوید:
